Xifu Sdn. Bhd. and its related corporations, affiliates, associates and joint development companies (collectively referred to as “Xifu”), recognises the importance to respect and protect your Personal Data (hereinafter defined) supplied to us. This Personal Data Protection Notice (“Notice”) explains how Xifu collects and handles your Personal Data in accordance with the Malaysia Personal Data Protection Act 2010 (“PDPA”).

For the purpose of this Notice, the term “we” or “our” or “us” refers to Xifu, the data user, and its expression shall include its subsidiaries. The term “you” or “your” refers to the data subject.

Personal Data means information about you which you have provided to or obtained by Xifu including but not limited to your name, address, telephone number, national registration identity card (NRIC) or passport number, photograph, email address, gender, financial details and other pertinent banking information, particulars of your spouse or family members and any information which may identify you, your spouse or family members that may be collected, stored, used and processed by Xifu from time to time.

Your Personal Data (in whatever form) may be collected, stored, used and processed by us (whether directly or indirectly) for, inter alia, the following purposes:

1. Contact and communication with you;
2. Necessitate the performance of any agreement or contractual obligations;
3. Processing your application for and providing you with products and/or services of Xifu as well as products and/or services by third party service providers provided through Xifu;
4. Facilitating, implementing and/or formalising any transaction within Xifu;
5. Processing any payments related to any transaction with Xifu;
6. Providing you with updates, news, promotional and marketing mails or materials;
7. Conducting market research with the aim of improving products and/or services of Xifu;
8. Internal administrative purposes, maintenance and upkeep of record-keeping;
9. Human resources applications or employment related matters;
10. Security measures and prevention of crime, fraud or unauthorised transactions;
11. For Xifu to comply with its obligations under the law, including compliance with statutory or governmental requirements;
12. For such other purposes which you have consented; and
13. For all other purposes in relation to or incidental to the above.

You agree that the supply of your Personal Data is voluntary and you consent to Xifu using and processing your Personal Data in the manner as identified in this Notice.

Under certain circumstances, it may be required to disclose your Personal Data to the following third parties (including their agents and representatives):

1. Any persons directed or consented to by you;
2. A party whom disclosure is provided for under law or required by an authority;
3. Business partner, investor, assignee or transferee to facilitate business asset transactions;
4. Information technology (IT) service providers;
5. Storage facility providers;
6. Banks and financial institutions;
7. Any registered credit reporting agencies;
8. Auditors, consultants, accountants, lawyers or advisors; and
9. Any person to whom disclosure is, in our estimation, necessary and/or reasonable in the circumstances.

Where the third parties are located outside Malaysia, the Personal Data may be transferred to, stored, used and processed outside Malaysia. You consent to the transfer and use of the Personal Data outside Malaysia.

Xifu will take practical steps to safeguard your Personal Data against loss, theft, misuse and unauthorised access, disclosure, usage, alteration or destruction.

The Personal Data collected will be retained by us for the duration permitted or required under Malaysian law.

The accuracy and completeness of your Personal Data is dependent on the information provided. The information provided is deemed to be accurate, up to date and complete unless informed otherwise.

Subject to any exceptions under applicable laws, you may hereafter request for access to, or for correction or rectification of your Personal Data or limit the processing of your Personal Data, or seek further information from us by contacting:

Xifu Sdn. Bhd.
Tingkat 31, Menara MYEG, Empire City,
No. 8, Jalan Damansara, PJU 8,
47820 Petaling Jaya, Selangor Darul Ehsan,
Malaysia.
E-mel: enquiry@xifu.my

Xifu has the right to refuse your requests to access and/or make any correction to your Personal Data that are unreasonably repetitive or impractical, or would jeopardize the privacy of others, or the expense of providing access to you is disproportionate to the risks to your privacy. Notwithstanding your withdrawal of consent, we may keep your Personal Data and process your Personal Data in circumstances which are recognised and permitted by law.

In accordance to Section 7(3) PDPA, this Notice is issued in both Bahasa Malaysia and English languages. In the event of any inconsistency, the English language version of this Notice shall prevail.

Xifu reserves the right to amend this Notice from time to time without prior notice. Xifu advises that you check this Notice on a regular basis at Xifu website xifu.com.my.

(Updated on 03 November 2020)

Xifu Sdn. Bhd. dan syarikat-syarikat yang berkaitan, syarikat gabungan dan syarikat pengembangan bersama (secara kolektif disebut sebagai "Xifu"), menyedari pentingnya untuk menghormati dan melindungi Data Peribadi anda (selepas ini ditentukan) yang diberikan kepada kami. Notis Perlindungan Data Peribadi ini (“Notis”) menjelaskan bagaimana Xifu mengumpulkan dan menangani Data Peribadi anda sesuai dengan Akta Perlindungan Data Peribadi Malaysia 2010 (“PDPA”).

Untuk tujuan pemberitahuan ini, istilah "kami" merujuk kepada Xifu, sebagai pengguna data, dan ekspresinya termasuk anak-anak syarikat. Istilah "anda" merujuk kepada subjek data.

Data Peribadi bermaksud maklumat mengenai anda yang telah anda berikan kepada atau dapatkan oleh Xifu termasuk tetapi tidak terhad kepada nama, alamat, nombor telefon, kad pengenalan pendaftaran nasional (Kad Pengenalan) atau nombor pasport, gambar, alamat e-mel, jantina, maklumat kewangan dan lain-lain maklumat perbankan yang berkaitan, maklumat mengenai pasangan anda atau ahli keluarga anda dan sebarang maklumat yang boleh mengenal pasti anda, pasangan atau ahli keluarga anda yang mungkin dikumpulkan, disimpan, digunakan dan diproses oleh Xifu dari semasa ke semasa.

Data Peribadi anda (dalam bentuk apa pun) boleh dikumpulkan, disimpan, digunakan dan diproses oleh kami (sama ada secara langsung atau tidak langsung) untuk, antara lain, untuk tujuan berikut:

1. Hubungi dan komunikasi dengan anda;
2. Memerlukan pelaksanaan perjanjian atau kewajipan kontrak;
3. Memproses permohonan anda dan memberi anda produk dan / atau perkhidmatan Xifu serta produk dan / atau perkhidmatan oleh penyedia perkhidmatan pihak ketiga yang disediakan melalui Xifu;
4. Memudahkan, melaksanakan dan / atau memformalkan transaksi dalam Xifu;
5. Memproses pembayaran yang berkaitan dengan sebarang transaksi dengan Xifu;
6. Memberi anda maklumat terkini, berita, surat promosi dan pemasaran atau bahan;
7. Melakukan penyelidikan pasaran dengan tujuan meningkatkan produk dan / atau perkhidmatan Xifu;
8. Tujuan pentadbiran dalaman, penyelenggaraan dan pemeliharaan penyimpanan rekod;
9. Permohonan sumber manusia atau perkara yang berkaitan dengan pekerjaan;
10. Langkah keselamatan dan pencegahan jenayah, penipuan atau transaksi yang tidak dibenarkan;
11. Agar Xifu mematuhi kewajibannya di bawah undang-undang, termasuk pematuhan dengan syarat undang-undang atau pemerintah;
12. Untuk tujuan lain yang anda telah persetujui; dan
13. Untuk semua tujuan lain yang berkaitan atau berkaitan dengan perkara di atas.

Anda bersetuju bahawa penyediaan Data Peribadi anda adalah sukarela dan anda bersetuju untuk Xifu menggunakan dan memproses Data Peribadi anda dengan cara yang dikenal pasti dalam Notis ini.

Dalam keadaan tertentu, mungkin diperlukan untuk mendedahkan Data Peribadi anda kepada pihak ketiga berikut (termasuk ejen dan wakil mereka):

1. Mana-mana orang yang diarahkan atau dipersetujui oleh anda;
2. Pihak yang pendedahannya diperuntukkan di bawah undang-undang atau diperlukan oleh pihak berkuasa;
3. Rakan niaga, pelabur, penerima hak atau pemindah untuk mempermudah urus niaga aset perniagaan;
4. Penyedia perkhidmatan teknologi maklumat (IT);
5. Penyedia kemudahan simpanan;
6. Bank dan institusi kewangan;
7. Mana-mana agensi pelaporan kredit yang berdaftar;
8. Juruaudit, perunding, akauntan, peguam atau penasihat; dan
9. Mana-mana orang yang pendedahannya, menurut perkiraan kami, perlu dan / atau wajar dalam keadaan itu.

Sekiranya pihak ketiga berada di luar Malaysia, Data Peribadi boleh dipindahkan ke, disimpan, digunakan dan diproses di luar Malaysia. Anda bersetuju untuk pemindahan dan penggunaan Data Peribadi di luar Malaysia.

Xifu akan mengambil langkah praktikal untuk melindungi Data Peribadi anda daripada kehilangan, pencurian, penyalahgunaan dan akses, pendedahan, penggunaan, perubahan atau pemusnahan yang tidak dibenarkan.

Data Peribadi yang dikumpulkan akan disimpan oleh kami selama tempoh yang dibenarkan atau diperlukan berdasarkan undang-undang Malaysia.

Ketepatan dan kelengkapan Data Peribadi anda bergantung pada maklumat yang diberikan. Maklumat yang diberikan dianggap tepat, terkini dan lengkap kecuali dimaklumkan sebaliknya.

Tertakluk kepada pengecualian di bawah undang-undang yang berlaku, selepas ini anda dapat meminta akses ke, atau untuk pembetulan atau pembetulan Data Peribadi anda atau membatasi pemprosesan Data Peribadi anda, atau meminta maklumat lebih lanjut dari kami dengan menghubungi:

Xifu Sdn. Bhd.
Tingkat 31, Menara MYEG, Empire City,
No. 8, Jalan Damansara, PJU 8,
47820 Petaling Jaya, Selangor Darul Ehsan,
Malaysia.
E-mel: enquiry@xifu.my

Xifu berhak untuk menolak permintaan anda untuk mengakses dan / atau membuat pembetulan pada Data Peribadi anda yang tidak masuk akal berulang atau tidak praktikal, atau akan membahayakan privasi orang lain, atau perbelanjaan untuk memberikan akses kepada anda tidak sebanding dengan risiko yang anda hadapi. privasi. Walau apa pun penarikan persetujuan anda, kami mungkin menyimpan Data Peribadi anda dan memproses Data Peribadi anda dalam keadaan yang diakui dan dibenarkan oleh undang-undang.

Sesuai dengan Seksyen 7 (3) PDPA, Notis ini dikeluarkan dalam Bahasa Malaysia dan bahasa Inggeris. Sekiranya terdapat ketidakkonsistenan, versi Bahasa Inggeris Notis akan dirujuk.

Xifu berhak untuk mengubah Notis ini dari semasa ke semasa tanpa pemberitahuan terlebih dahulu. Xifu menasihatkan agar anda menyemak Notis ini secara berkala di laman web xifu.com.my.

(Dikemas kini pada 03 November 2020)